на мой взгляд, здесь именно небрежность в оформлении документов. Потому что, если почитать страницу с Certification:
**The undersigned... do hereby certify that attached is the original document of the above Company, which appears to be genuine and unaltered**
- прервала цитату именно здесь, т.к. ключевые слова: genuine and unaltered. Как кто-то может говорить, что документ genuine and unlatered, если он еще не написан и не подписан? С точки зрения логики это явный нонсенс. Так что я на 95% уверена, что никакая "полиси" не может требовать алогичного составления документов, и что это либо халатность, либо стиль жизни (5% оставляю на то, что первый раз подобное нелогичное действие совершил некто в глубоком прошлом, а с тех пор никто не вчитывался более в эту формулировку, и так она и живет сама по себе... нелогична)).
Я много сталкивалась с такими документами, и мы однозначно всё списывали на их пофигистское отношение к документам. (Чего стоят одни только скрепочки, прикрепляющие апостиль к документу)) И тогда просто приходилось просить переделать, т.к. в нашей стране подобное отсутствие преемственности в документах неприемлемо, а нотариус - воплощение документарной логики, который заверял у нас переводы, считал, что попросту не вправе заверять перевод неправильно составленного документа. Ну и в дальнейшем, в учреждениях, куда документы подавались, они всё равно бы не прошли, т.к. там вчитывались во все циферки.
Если вас чисто с научной точки зрения вопрос интересует, то на этом всё. А если всё же в плане результатов хождения документа, то я бы посоветовала сильно подумать над отношением нотариуса, к которому пойдете с документом и переводом, к проверке циферок и буковок, и над отношением конечных учреждений, куда доверенность будет подаваться к этому же вопросу.

во-во! еще этим грешат БВОшники, а у нас потом проблемы с российским нотариусом

lisulya,
**А вот с русским нотариусом-лопухом, из-за которого три раза пришлось ездить, как раз было все наоборот. Я ему посылала неподписанную доверенность по эл.почте, он ее "заверял" и привозил на подпись. ))**
Это, как я понимаю, хоть и русский, но "ихний"? У них вообще нотариальная система от нашей отличается кардинально. Чуть-чуть поучился, сдал экзамен - и нотариус. Можно в лагере вожатым работать, а при удобном случае и печати ставить, если понадобится (это я уж "Дверь в лето" вспомнила, был там такой эпизод). Ну и полномочия другие. И отношение, соответственно, тоже.

да, это "ихний". Малец сразу сообразил как можно систему использовать, заказал себе печать и сидит в ус не дует.
Но теперь я нашла другого, по совместительству работает в UPS, бандероли принимает, и за милую душу заверяет подписи на документах, написанных на непонятных языках. )))